Castor Concepts
Voor Shopify- en WooCommerce-webshops

"Waar blijft mijn bestelling?"Beantwoord. Ook om 23:00.

Een AI-assistent die je producten en voorwaarden kent. Hij geeft na verificatie de echte orderstatus uit je shop, beantwoordt productvragen en neemt retouren aan. Via chat op je shop, WhatsApp en telefoon. Jij leest alles mee.

Shopify, WooCommerce en Lightspeed Eerste maand gratis In het Nederlands Verwerkersovereenkomst inbegrepen

Herken je dit?

Elke dag dezelfde vraag: waar blijft mijn pakket? Terwijl het antwoord gewoon in je shop staat.
's Avonds lopen de inbox en WhatsApp vol met maat- en retourvragen. De volgende ochtend ben je een uur kwijt.
Je moet als webshop telefonisch bereikbaar zijn, maar je wilt niet de hele dag opnemen.
Rekentool

Hoeveel tijd kosten klantvragen je nu?

Vul je eigen cijfers in. Bij veel webshops gaat ongeveer een derde van de vragen over de status van een bestelling.

Wat deze vragen je kosten

8 uur per maand

aan 90 klantvragen, ongeveer €263 aan tijd.

AI Front Office vanaf €99 per maand. Een rekensom met jouw eigen aannames, geen garantie.

Wat je assistent overneemt
  • Orderstatus na verificatieDe klant geeft ordernummer en postcode; pas dan krijgt hij status, verzenddatum en track & trace. Nooit gegevens van anderen.
  • Productvragen met live voorraadMaten, prijzen, levertijd en voorraad komen rechtstreeks uit je shop. Je voorwaarden en maattabellen kent hij ook.
  • Annuleren en retour startenNog niet verzonden? Dan annuleert hij. Geleverd? Dan noteert hij binnen jouw termijn een retourverzoek. Terugbetalen doe je zelf. (vanaf + Opvolging)
  • Chat, WhatsApp en telefoonKlanten vragen het waar ze al zijn. Eén assistent, één overzicht. WhatsApp zit in + Opvolging.
  • Jij houdt de regieElk gesprek, elke annulering en elk retourverzoek staat in je dashboard. Klachten worden een terugbelverzoek met melding.

Zo gaat een WhatsApp-gesprek op zaterdagavond

KlantHoi, waar blijft bestelling 1047?

AssistentIk zoek het voor je op. Wat is de postcode van het afleveradres?

Klant3011 AB

AssistentGevonden. Je bestelling is vrijdag verzonden en wordt maandag bezorgd. Wil je de track & trace-link?

KlantJa graag. En die jas valt een maat groter toch?

AssistentVolgens onze maattabel valt hij normaal. Hier is de link naar je pakket. Past hij niet, dan kun je binnen 14 dagen een retour aanvragen.

Probeer het zelf

Test de assistent van een voorbeeldwebshop

Noorderwind Outdoor is een verzonnen webshop met echte producten, voorraad en testbestellingen. Vraag naar bestelling 1047 (postcode 3011 AB), annuleer 1052 (postcode 9711 CK) of start een retour voor 1039 (postcode 1012 AB).

Demo laden…

Fictief voorbeeldbedrijf. Je eigen assistent kent straks jouw diensten, prijzen en agenda.

Zo werkt het

Live in één werkdag

  1. 1

    Koppelen

    We koppelen je Shopify-, WooCommerce- of Lightspeed-shop en laden je voorwaarden, maattabellen en veelgestelde vragen in.

  2. 2

    Testen met een echte bestelling

    Je stelt de assistent zelf vragen over een testbestelling voordat klanten hem zien. Live in één werkdag.

  3. 3

    Mee laten leren

    Wat hij niet weet, zet hij klaar als voorstel. Jij keurt goed en alle kanalen weten het voortaan.

Geschikt voor onder meer: mode en schoenen, wonen en interieur, beauty en verzorging, sport en outdoor, dierenbenodigdheden, cadeaus.

Prijzen

Begin klein, bouw uit als je wilt

Laag 1

AI Front Office

€99/mnd

  • Chat op je webshop, 24/7; telefoon erbij (200 belminuten, ca. 60 gesprekken)
  • Orderstatus na verificatie met ordernummer en postcode
  • Wat hij niet kan oplossen, wordt een terugbelverzoek met melding bij jou
  • Productvragen, maten en voorraad live uit Shopify, WooCommerce of Lightspeed
  • Kent je voorwaarden, verzend- en retourbeleid
Meest gekozen

Laag 2

Front Office + Opvolging

€169/mnd

  • WhatsApp op het nummer van je shop
  • Annuleren en retour starten via de assistent, na verificatie
  • Vraag het brein onbeperkt, en zelflerend uit alle gesprekken
  • Verlaten-winkelwagen- en herhaalaankoop-mails in je huisstijl
  • Reviewverzoek na levering: Google, Kiyoh, Trustpilot of je eigen shop

Laag 3

Front Office + Vindbaar

€299/mnd

  • Wekelijkse blogs rond je producten, ook als antwoord in ChatGPT en Claude
  • Social posts uit je blogs (Facebook, Instagram)
  • Google Bedrijfsprofiel: omschrijving en updates
  • 1.000 belminuten (ca. 300 gesprekken)

Prijzen excl. btw. Opzet €199, gratis bij een jaarcontract. Extra belminuten €0,25, of een belbundel van 500 minuten voor €75 (rekenen we automatisch zodra dat goedkoper is). Je eerste maand is gratis, met alles uit + Opvolging; daarna kies je zelf. Alle details

Veelgestelde vragen

Hoe weet de assistent dat hij met de juiste klant praat?

Hij deelt niets zonder verificatie: ordernummer en postcode moeten kloppen. De klant krijgt alleen een samenvatting (status, datum, bedrag), na drie mislukte pogingen volgt een terugbelverzoek en elke opvraging staat in een toegangslog.

Betaalt de assistent zelf terug?

Nee. Hij annuleert alleen bestellingen die nog niet verzonden zijn en noteert retourverzoeken bij de bestelling. De terugbetaling doe je zelf in je shop. Je krijgt bij elke actie een melding.

Werkt het met mijn shop?

Ja, met Shopify, WooCommerce en Lightspeed. De chat is één regel code op je thema. WhatsApp koppelen we aan het zakelijke nummer van je shop.

Ik heb al Klaviyo of een reviewtool. Is dat dubbel?

De kern is klantenservice: orderstatus, retouren en productvragen in chat, WhatsApp en telefoon. Winkelwagen-mails en reviewverzoeken zitten in + Opvolging, maar die hoef je niet te gebruiken als je ze al hebt.

Wat kost het?

AI Front Office kost €99 per maand met chat, telefoon (200 belminuten) en orderstatus. + Opvolging (€169) voegt WhatsApp, annuleren en retour en zelflerend toe. De opzet van €199 is gratis bij een jaarcontract en de eerste maand is gratis.

Klantenservice die doordraait na sluitingstijd?

Een maand gratis met alles uit + Opvolging. We richten alles in één werkdag in en je test de assistent zelf voordat hij live gaat.