Castor Concepts
Voor advocaten, notarissen, boekhouders en financieel adviseurs

Jij zit in een zitting.Je assistent doet de intake.

Een AI-assistent neemt op als jij bij een cliënt zit, in de rechtszaal staat of de dag voorbij is. Hij noteert waar het over gaat, plant een kennismaking in je agenda en stuurt je binnen een minuut een samenvatting. Advies geeft hij niet; dat blijft jouw vak.

Geen juridisch of fiscaal advies Data in Nederland, verwerkersovereenkomst inbegrepen Eerste maand gratis

Herken je dit?

Een nieuwe cliënt belt terwijl je in een zitting of bespreking zit. Als je terugbelt, heeft hij al een ander kantoor aan de lijn gehad.
Veel bellers willen eerst even oriënteren: valt dit onder jullie, wat kost een eerste gesprek? Die vragen onderbreken je declarabele uren.
Je secretariaat is bezet, in de pauze of er is er geen. Toch verwacht iedereen die belt een serieus antwoord.
Rekentool

Wat kost een gemiste eerste intake je kantoor?

Vul je eigen inschatting in. Eén nieuwe cliënt die niet terugbelt, is vaak een heel dossier.

Wat gemiste oproepen je kosten

€3.031 per maand

aan klussen die nu bij een ander terechtkomen (35 gemiste oproepen per maand).

AI Front Office vanaf €99 per maand. Een rekensom met jouw eigen aannames, geen garantie.

Wat je assistent overneemt
  • Doet de eerste intakeNaam, contactgegevens, waar het over gaat en hoe dringend. Hij vraagt door op de punten die jij belangrijk vindt, zonder inhoudelijk te oordelen.
  • Filtert en verwijstValt een vraag buiten jouw rechtsgebied of dienstverlening, dan zegt hij dat en noteert hij het. Jij bepaalt wat wel en niet bij je kantoor past.
  • Plant de kennismakingAlleen op momenten die echt vrij zijn in je Google- of Outlook-agenda. De beller krijgt een bevestiging met wat hij moet meenemen.
  • Geeft nooit adviesVragen over kansen, termijnen, aftrekposten of rente beantwoordt hij niet. Hij noteert ze voor jou, en zegt eerlijk dat de adviseur daarover gaat.
  • Gaat zorgvuldig met gegevens omHij noteert alleen wat nodig is voor de intake, slaat gegevens in Nederland op en deelt niets over bestaande cliënten of dossiers.

Zo klinkt een gesprek tijdens een zitting

AssistentGoedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van Advocatenkantoor Bakker. Mr. Bakker is op dit moment in een zitting. Waarmee kan ik u helpen?

KlantIk ben ontslagen en wil weten of ik daar iets tegen kan doen.

AssistentDat is vervelend, ik noteer het voor u. Mag ik uw naam en telefoonnummer? En wanneer is het ontslag aangezegd?

KlantMark Jansen, 06 12345678. Afgelopen vrijdag, per brief.

AssistentDank u. Arbeidsrecht is een van onze rechtsgebieden. Of u er iets tegen kunt doen, kan alleen mr. Bakker beoordelen. Ik kan een eerste gesprek inplannen: morgen om 11:00 of donderdag om 15:30.

KlantMorgen 11:00. Moet ik iets meenemen?

AssistentMorgen 11:00 staat vast. Neem de ontslagbrief en uw arbeidsovereenkomst mee. U krijgt een bevestiging per mail, en mr. Bakker weet al waar het over gaat.

Probeer het zelf

Test de assistent van een voorbeeldpraktijk

Fysiopraktijk Lindehof is een verzonnen praktijk in Amersfoort, met behandelingen, tarieven, vergoedingen en wachttijden in het brein. Vraag wat een patiënt zou vragen, bel de assistent of plan een intake in.

Demo laden…

Fictief voorbeeldbedrijf. Je eigen assistent kent straks jouw diensten, prijzen en agenda.

Zo werkt het

Live in één werkdag

  1. 1

    Intake van 30 minuten

    Je rechtsgebieden of diensten, welke vragen je wel en niet aanneemt, je tarieven voor een eerste gesprek en wat de assistent nooit mag zeggen.

  2. 2

    Doorschakelen en testen

    Je houdt je eigen kantoornummer en schakelt door bij geen gehoor of buiten kantoortijden. Je belt de assistent eerst zelf.

  3. 3

    Jij houdt de regie

    Elke intake is terug te lezen en komt binnen een minuut per sms en e-mail. Past een antwoord niet bij je kantoor, dan pas je het aan.

Geschikt voor onder meer: advocaten, notarissen, boekhouders, accountants, financieel adviseurs, hypotheekadviseurs, mediators, belastingadviseurs.

Prijzen

Begin klein, bouw uit als je wilt

Laag 1

AI Front Office

€99/mnd

  • AI-telefoonassistent 24/7: neemt op, beantwoordt vragen, plant afspraken, verbindt door (200 belminuten, ca. 60 gesprekken)
  • Chat op je eigen website, één regel code
  • Online agenda die rekening houdt met je eigen Google-, Outlook- of iCal-agenda
  • Kent je website, prijslijst en documenten: WordPress, Google Sheets, PDF, webshop
  • Elke aanvraag binnen een minuut bij jou (sms + e-mail), leadoverzicht en klantportaal
Meest gekozen

Laag 2

Front Office + Opvolging

€169/mnd

  • WhatsApp op het nummer van je bedrijf
  • Vraag het brein onbeperkt
  • Zelflerend: elke week voorstellen uit alle gesprekken, en hij leert van jouw antwoorden
  • E-mailflows: automatische opvolging tot de afspraak rond is
  • Reviewverzoek na elke afspraak + bewaking van je Google-score

Laag 3

Front Office + Vindbaar

€299/mnd

  • Wekelijkse blogs, ook als antwoord in ChatGPT en Claude
  • Social posts uit je blogs (Facebook, Instagram)
  • Google Bedrijfsprofiel: omschrijving, diensten en updates
  • 1.000 belminuten (ca. 300 gesprekken)

Prijzen excl. btw. Opzet €199, gratis bij een jaarcontract. Extra belminuten €0,25, of een belbundel van 500 minuten voor €75 (rekenen we automatisch zodra dat goedkoper is). Je eerste maand is gratis, met alles uit + Opvolging; daarna kies je zelf. Alle details

Veelgestelde vragen

Geeft de assistent juridisch of fiscaal advies?

Nee, nooit. Vragen over kansen, termijnen, aftrekposten of rentes beantwoordt hij niet. Hij noteert ze voor jou en zegt de beller eerlijk dat de adviseur daarover gaat.

Hoort de beller dat het een AI is?

Ja. De assistent stelt zich voor als digitale assistent van jouw kantoor; dat is sinds augustus 2026 ook wettelijk verplicht. Wil iemand jou dringend spreken, dan verbindt hij door of noteert hij een terugbelverzoek.

Hoe zit het met vertrouwelijkheid?

Gegevens worden in Nederland opgeslagen en een verwerkersovereenkomst is inbegrepen. De assistent noteert alleen wat nodig is voor de intake en geeft nooit informatie over bestaande cliënten of dossiers.

Kan hij bellers filteren die niet bij ons passen?

Ja. Jij geeft aan welke rechtsgebieden of diensten je aanneemt. Valt een vraag daarbuiten, dan zegt hij dat en noteert hij de vraag, zodat jij zelf beslist of je terugbelt.

Wat kost het?

AI Front Office kost €99 per maand met 200 belminuten, ongeveer 60 gesprekken. Extra minuten kosten €0,25, een belbundel van 500 minuten €75. De opzet van €199 is gratis bij een jaarcontract en de eerste maand is gratis.

Geen nieuwe cliënt meer missen omdat je in een bespreking zat?

Een maand gratis met alles uit + Opvolging. We richten alles in één werkdag in en je test de assistent zelf voordat hij live gaat.