Castor Concepts
Voor kappers, barbers, schoonheidssalons en nagelstudio's

Jij hebt je handen vol.Je assistent boekt de afspraak.

Een AI-assistent neemt de telefoon op, beantwoordt WhatsApp en boekt afspraken in je agenda, ook als je staat te knippen of de salon dicht is. Klanten krijgen een bevestiging en een herinnering. Jij ziet elke boeking binnen een minuut.

Boeken via telefoon, WhatsApp en chat Live in 1 werkdag Eerste maand gratis

Herken je dit?

De telefoon gaat terwijl je een kleuring zet. Opnemen met natte handen, of de klant naar de voicemail laten gaan?
Op zondagavond lopen de WhatsApp-berichten binnen: "Kan ik dinsdag?" Je beantwoordt ze pas maandag, en dan is de plek soms al weg.
Een no-show is een leeg uur. Herinneringen sturen kost tijd die je niet hebt.
Rekentool

Wat kosten gemiste boekingen je salon?

Vul je eigen inschatting in. Wie geen antwoord krijgt, boekt vaak bij de salon die wél reageert.

Wat gemiste oproepen je kosten

€3.031 per maand

aan klussen die nu bij een ander terechtkomen (35 gemiste oproepen per maand).

AI Front Office vanaf €99 per maand. Een rekensom met jouw eigen aannames, geen garantie.

Wat je assistent overneemt
  • Boekt direct in je agendaHij kent je behandelingen, de duur ervan en welke medewerker wat doet. Hij boekt alleen op plekken die echt vrij zijn in je Google- of Outlook-agenda.
  • Telefoon, WhatsApp en chatKlanten vragen het waar ze al zijn. Eén assistent, één overzicht. WhatsApp zit in + Opvolging.
  • Bevestigt en herinnertDe klant krijgt een bevestiging en vooraf een herinnering. Verzetten of annuleren regelt de assistent ook, binnen de regels die jij instelt.
  • Beantwoordt de standaardvragenPrijzen, openingstijden, parkeren, of jullie ook kinderen knippen. Hij leert het van je website en prijslijst.
  • Jij houdt de regieElke boeking en elk gesprek is terug te lezen. Weet hij iets niet, dan zegt hij dat eerlijk en noteert hij een terugbelverzoek.

Zo gaat een WhatsApp-gesprek op zondagavond

KlantHoi! Kan ik deze week nog terecht voor knippen en kleuren?

AssistentHoi, je spreekt met de digitale assistent van Salon Noor. Knippen en kleuren duurt bij ons ongeveer twee uur. Heb je een voorkeur voor een dag of een medewerker?

KlantLiefst bij Lisa, donderdag of vrijdag.

AssistentLisa heeft donderdag om 13:00 en vrijdag om 10:30 plek. Welke wil je?

KlantVrijdag 10:30 graag. Wat kost het ongeveer?

AssistentVrijdag 10:30 bij Lisa staat genoteerd. Knippen en kleuren begint bij €95, afhankelijk van je haarlengte; Lisa bespreekt het precies met je. Je krijgt een bevestiging en de dag ervoor een herinnering.

Probeer het zelf

Test de assistent van een voorbeeldpraktijk

Fysiopraktijk Lindehof is een verzonnen praktijk in Amersfoort, met behandelingen, tarieven, vergoedingen en wachttijden in het brein. Vraag wat een patiënt zou vragen, bel de assistent of plan een intake in.

Demo laden…

Fictief voorbeeldbedrijf. Je eigen assistent kent straks jouw diensten, prijzen en agenda.

Zo werkt het

Live in één werkdag

  1. 1

    Intake van 30 minuten

    Je behandelingen, duur, prijzen, medewerkers en openingstijden. Veel halen we van je website of boekingspagina.

  2. 2

    Doorschakelen en testen

    Je houdt je eigen nummer en schakelt door als je in de salon bezig bent of dicht bent. Je boekt eerst zelf een testafspraak.

  3. 3

    Jij houdt de regie

    Je leest elk gesprek terug, past antwoorden aan en vraagt het brein bijvoorbeeld welke behandeling deze maand het vaakst werd geboekt.

Geschikt voor onder meer: kappers, barbers, schoonheidssalons, nagelstudio's, wimper- en browstudio's, massagesalons, tattooshops, trimsalons.

Prijzen

Begin klein, bouw uit als je wilt

Laag 1

AI Front Office

€99/mnd

  • AI-telefoonassistent 24/7: neemt op, beantwoordt vragen, plant afspraken, verbindt door (200 belminuten, ca. 60 gesprekken)
  • Chat op je eigen website, één regel code
  • Online agenda die rekening houdt met je eigen Google-, Outlook- of iCal-agenda
  • Kent je website, prijslijst en documenten: WordPress, Google Sheets, PDF, webshop
  • Elke aanvraag binnen een minuut bij jou (sms + e-mail), leadoverzicht en klantportaal
Meest gekozen

Laag 2

Front Office + Opvolging

€169/mnd

  • WhatsApp op het nummer van je bedrijf
  • Vraag het brein onbeperkt
  • Zelflerend: elke week voorstellen uit alle gesprekken, en hij leert van jouw antwoorden
  • E-mailflows: automatische opvolging tot de afspraak rond is
  • Reviewverzoek na elke afspraak + bewaking van je Google-score

Laag 3

Front Office + Vindbaar

€299/mnd

  • Wekelijkse blogs, ook als antwoord in ChatGPT en Claude
  • Social posts uit je blogs (Facebook, Instagram)
  • Google Bedrijfsprofiel: omschrijving, diensten en updates
  • 1.000 belminuten (ca. 300 gesprekken)

Prijzen excl. btw. Opzet €199, gratis bij een jaarcontract. Extra belminuten €0,25, of een belbundel van 500 minuten voor €75 (rekenen we automatisch zodra dat goedkoper is). Je eerste maand is gratis, met alles uit + Opvolging; daarna kies je zelf. Alle details

Veelgestelde vragen

Hoort de klant dat het een AI is?

Ja. De assistent stelt zich voor als digitale assistent van jouw salon; dat is sinds augustus 2026 ook wettelijk verplicht. Wil iemand jou spreken, dan verbindt hij door of noteert hij een terugbelverzoek.

Boekt hij niet dubbel of te krap?

Hij boekt alleen op plekken die vrij zijn in je agenda en rekent met de duur per behandeling die jij opgeeft. Een kleuring van twee uur komt dus niet in een gat van een half uur.

Ik gebruik al een online boekingssysteem. Heeft dit dan zin?

De assistent helpt juist de klanten die bellen of appen in plaats van zelf te boeken. Hij werkt met Google Agenda of Outlook; andere systemen bespreken we tijdens de intake.

Hoe helpt hij tegen no-shows?

Elke klant krijgt een bevestiging en vooraf een herinnering, en kan eenvoudig verzetten. Daardoor hoor je het eerder als iemand niet kan. Harde cijfers beloven we niet; dat verschilt per salon.

Wat kost het?

AI Front Office kost €99 per maand met 200 belminuten, ongeveer 60 gesprekken. + Opvolging (€169) voegt WhatsApp, het zelflerende brein en reviewverzoeken toe. De opzet van €199 is gratis bij een jaarcontract en de eerste maand is gratis.

Nooit meer kiezen tussen de klant in de stoel en de klant aan de lijn?

Een maand gratis met alles uit + Opvolging. We richten alles in één werkdag in en je test de assistent zelf voordat hij live gaat.