Castor Concepts
AI-klantenservice voor webshops en dienstverleners

AI-klantenservice dievragen echt afhandelt.

Een AI-klantenservice van Castor Concepts beantwoordt "waar is mijn bestelling", retourvragen en veelgestelde vragen via telefoon, website-chat en WhatsApp. Wat hij niet kan oplossen, stuurt hij binnen een minuut naar jou door.

Live in 1 werkdag Eerste maand gratis Shopify, WooCommerce en Lightspeed Data in Nederland
Probeer het zelf

Test de assistent van een voorbeeldwebshop

Noorderwind Outdoor is een verzonnen webshop met echte producten, voorraad en testbestellingen. Vraag naar bestelling 1047 (postcode 3011 AB), annuleer 1052 (postcode 9711 CK) of start een retour voor 1039 (postcode 1012 AB).

Demo laden…

Fictief voorbeeldbedrijf. Je eigen assistent kent straks jouw diensten, prijzen en agenda.

Wat is AI-klantenservice?

AI-klantenservice is een AI-assistent die je klantvragen beantwoordt zoals een goede medewerker dat zou doen: op basis van jouw voorwaarden, bezorgtijden, retourbeleid en productinformatie. Niet met standaardzinnen, maar met een antwoord op de vraag die gesteld wordt. Hij stelt zich voor als AI en draagt over aan een mens als dat nodig is.

Hij past bij webshops die dagelijks dezelfde vragen krijgen over orderstatus, levering en retouren, en bij dienstverleners met een drukke mailbox en telefoon: verzekeringsadviseurs, verhuurbedrijven, opleiders, abonnementsdiensten.

Bij Castor Concepts draait de AI-klantenservice op één brein dat je website, PDF's, Google Sheets en webshop kent. Voor Shopify, WooCommerce en Lightspeed geeft hij orderstatus na verificatie met ordernummer en postcode, en met + Opvolging kan hij ook annuleren en retouren afhandelen. Het brein leert van gesprekken en van jouw antwoorden; na een intake van 30 minuten staat alles in één werkdag live.

Wat de assistent doet

Meer dan opnemen

Orderstatus na verificatie

De klant noemt ordernummer en postcode, de assistent haalt de status op uit Shopify, WooCommerce of Lightspeed.

Retouren en annuleringen

Hij legt je retourbeleid uit en registreert een retour of annulering, volgens de regels die jij instelt.

Veelgestelde vragen

Bezorgtijden, verzendkosten, maten, garantie, betaalmethodes. Uit je website en documenten.

Telefoon, chat en WhatsApp

Dezelfde antwoorden op elk kanaal. Een klant die belt krijgt hetzelfde te horen als op de chat.

Doorsturen wat hij niet kan oplossen

Klachten, uitzonderingen en onbekende vragen gaan binnen een minuut naar jou, met de hele context.

Leert van jouw antwoorden

Beantwoord jij een doorgestuurde vraag, dan weet het brein het de volgende keer zelf. Je kunt het brein zelf bevragen.

Telefonist of front office?

Een AI-telefonist neemt op. Een AI Front Office handelt af.

Er zijn genoeg tools die je telefoon opnemen. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: of de vraag ook beantwoord, ingepland en opgevolgd wordt, op elk kanaal, uit één brein.

AI-telefonistAI Front Office
Neemt 24/7 de telefoon op, in het Nederlands
Noteert naam, nummer en vraag en stuurt die door
Chat op je website en WhatsApp, uit hetzelfde breinLos erbij
Plant afspraken in je echte agenda (Google, Outlook), in twee richtingenLos erbij
Kent je prijzen, voorwaarden en documenten (PDF, Google Sheets, webshop)Los erbij
Leert van gesprekken en van jouw antwoorden, elke week beter
Jij vraagt het brein wat er speelt: "waar belden klanten deze week over?"
Opvolgmails, reviewverzoeken en bewaking van je score
Webshop: orderstatus na verificatie, annuleren en retour
Door mensen opgezet en getest; jij hoort hem voordat hij live gaat
Eén leadoverzicht en één agenda voor alle kanalen

"Los erbij" betekent: bij de meeste aanbieders een apart abonnement of een koppeling die je zelf bouwt.

Veelgestelde vragen

Hoort de klant dat het een AI is?

Ja. De assistent stelt zich voor als AI-assistent van jouw bedrijf, aan de telefoon en in chat; dat is sinds augustus 2026 wettelijk verplicht. Wil een klant een mens spreken, dan maakt hij een terugbelverzoek of stuurt hij het gesprek naar jou door.

Wat kost AI-klantenservice?

AI Front Office kost €99 per maand inclusief 200 belminuten, ongeveer 60 gesprekken; extra minuten €0,25, belbundel 500 minuten €75. WhatsApp, annuleren en retour, opvolgmails en reviews zitten in + Opvolging voor €169 per maand. De opzet van €199 is gratis bij een jaarcontract; de eerste maand is gratis.

Hoe weet hij de orderstatus van een klant?

Via een koppeling met Shopify, WooCommerce of Lightspeed. Hij geeft de status pas nadat de klant het ordernummer en de postcode heeft genoemd, zodat niemand de bestelling van een ander kan opvragen.

Wat gebeurt er met een klacht?

Een klacht handelt hij niet zelf af. Hij noteert wat er speelt, laat de klant weten dat jij ernaar kijkt en stuurt alles binnen een minuut naar jou door. Jij beslist en antwoordt.

Kan ik zien wat hij antwoordt?

Ja. Elk gesprek is terug te lezen, je past antwoorden aan en je kunt het brein zelf vragen stellen, bijvoorbeeld welke vragen deze week het vaakst binnenkwamen.

Klaar met dezelfde vragen beantwoorden?

Een maand gratis met alles uit + Opvolging. We richten alles in één werkdag in en je test de assistent zelf voordat hij live gaat.

Voor jouw branche: Voor webshops · Voor advocaten en adviseurs